Transformasi digital telah menyentuh berbagai aspek dalam penyelenggaraan kompetisi olahraga mahasiswa, tak terkecuali sistem administrasi penonton. BAPOMI Pasaman baru-baru ini meluncurkan sistem ticketing digital yang memungkinkan seluruh transaksi pembelian tiket dilakukan secara daring melalui dompet elektronik. Inovasi ini menjadi langkah konkret dalam memodernisasi tata kelola acara olahraga agar lebih transparan, efisien, dan ramah bagi generasi milenial serta Gen Z.
Selama ini, sistem tiket konvensional dengan kertas fisik sering kali menimbulkan antrean panjang di loket pertandingan, yang tak jarang memicu kerumunan tidak terkendali. Selain itu, masalah klasik mengenai kebocoran data penjualan tiket atau kecurangan di lapangan sering kali sulit terdeteksi. BAPOMI Pasaman menjawab tantangan tersebut dengan mengintegrasikan platform digital yang terhubung langsung dengan berbagai penyedia layanan dompet elektronik populer di Indonesia.
Penggunaan sistem ini memberikan kemudahan luar biasa bagi mahasiswa dan masyarakat umum. Mereka tidak perlu lagi meluangkan waktu khusus untuk datang ke lokasi pertandingan hanya demi mendapatkan tiket. Cukup dengan beberapa kali klik melalui smartphone, tiket elektronik (e-ticket) dengan kode QR yang unik akan langsung tersimpan di aplikasi. Saat tiba di lokasi, penonton hanya perlu memindai kode tersebut pada alat scanner yang telah disediakan oleh panitia.
Keamanan transaksi adalah prioritas utama dalam sistem ini. Dengan menggunakan dompet elektronik, jejak transaksi tercatat secara otomatis dan akurat. Bagi BAPOMI Pasaman, hal ini memudahkan proses pelaporan keuangan acara. Setiap pemasukan dari penjualan tiket dapat dipantau secara real-time melalui dasbor administratif. Ini adalah wujud dari manajemen ticketing yang profesional dan akuntabel, di mana setiap rupiah yang masuk benar-benar tercatat dengan jelas tanpa risiko kehilangan atau selisih data.
Selain sisi administratif, penggunaan sistem digital ini juga mendukung kampanye go green. Dengan mengurangi penggunaan tiket kertas secara drastis, penyelenggara turut berkontribusi dalam menekan limbah sampah. BAPOMI Pasaman menyadari bahwa setiap detail kecil dalam manajemen acara memberikan dampak besar terhadap lingkungan. Mahasiswa pun merespons positif perubahan ini, merasa lebih nyaman dengan alur masuk yang jauh lebih cepat dan tertib.